Меню

Как списать мягкий инвентарь срок носки



Мягкий инвентарь и особенности его учета в организациях

В учреждениях и на производстве используются различные виды инвентаря, каждый из которых имеет свои особенности эксплуатации и учета. В некоторых типах учреждений самым распространенным является мягкий инвентарь.

В статье рассмотрим, какие активы относятся к мягкому инвентарю, в чем состоят нюансы его использования и списания, а также норм использования.

Мягкий инвентарь по инструкции

Бухгалтерам нужно точно знать, какие предметы инвентаря относятся к группе «мягкого», потому что для этой категории активов характерны особые правила учета. Далеко не все предметы, мягкие по ощущениям, считаются мягким инвентарем в бухгалтерском смысле.

Порядок отнесения активов к мягкому инвентарю регламентирует Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов госвласти, местного самоуправления, управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденная Приказом Минфина РФ от 01 декабря 2010 года № 157н в п.118.

Мягкий инвентарь – материальные запасы готовых к применению предметов, эксплуатируемые относительно длительное время в непосредственном контакте с человеческим телом. Инструкция точно определяет, какие именно активы следует считать мягким инвентарем:

  • все, что относится к нательному белью (сорочки, пижамы, халаты и т.п.);
  • предметы постельного белья (наволочки, пододеяльники, простыни, наматрасники, покрывала);
  • постельные принадлежности (матрасы, одеяла, подушки, спальные мешки и т.п.);
  • одежда, спецодежда, форма, обмундирование (все виды и предметы одежды);
  • обувь, в том числе и специализированная (все типы обуви);
  • спортивная форма и обувь;
  • вещевое имущество.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! К «спецовке» относятся, кроме собственно предметов одежды и обуви, также защитные приспособления: респираторы, шлемы, очки и пр.

Предметы мягкого инвентаря в основном заказываются у поставщиков или, если позволяет база, их можно изготовить силами самого учреждения.

Не все то мягкий инвентарь, что мягкое на ощупь

Ключевым признаком отнесения актива к мягкому инвентарю является его бухгалтерская принадлежность, определяемая нормативными актами, а не собственно ощущением мягкости. Бухгалтеры не должны относить предметы к этой категории без опоры на Инструкцию, где четко поименованы все типы материальных запасов.

Нередко по ошибке к мягкому инвентарю перечисляют запасы, таковым не являющиеся:

  1. Швейные изделия: скатерти, шторы, портьеры, салфетки, полотенца, коврики и т.п. Эти предметы не упоминаются в означенном нормативном акте, их нельзя отнести ни к одной категории, представленной там.
  2. Сырье для мягкого инвентаря: ткань, фурнитура, поролон, подкладочные материалы. Мягкий инвентарь – это не сырье, а всегда готовые изделия.
  3. Мелкие личные предметы: носовые платки, зубные щетки, резинки для волос и т.п. Они не могут служить мягким инвентарем, так как срок их службы относительно невелик – менее года.
  4. Ветошь – в нее превращается мягкий инвентарь после утраты пригодности к эксплуатации, но сама она таковым не является и списываться как мягкий инвентарь не может.
  5. Отдельные «мягкие» предметы. Так, например, рюкзак, надеваемый при высотных работах, нельзя отнести к мягкому инвентарю, потому что он не обеспечивает индивидуальную защиту, в отличие от страховочного пояса.

Другой тип ошибки – невключение в данный тип активов относительно «твердых» предметов, которые по факту следует считать мягким инвентарем, например, шлемы, каски, противогазы и т.п.

Нормы мягкого инвентаря

Постановление Правительства РФ от 07 ноября 2005 года № 659 обосновывает нормы использования мягкого инвентаря для детей на полном гособеспечении (интернатов). Письмо Министерства образования РФ от 22 сентября 1993 года № 164-М содержит аналогичные нормы для детсадов, школ, профтехучилищ и т.п. образовательных учреждений. По данным нормам срок использования выданного предмета не превышает 1-2 лет, затем его списывают с баланса, но, если изделие не изношено, оно может остаться в личном пользовании наряду с новым свежевыданным.

Тонкости «мягкого» учета

Существуют некоторые принципиальные моменты, связанные со взятием на баланс и списанием предметов мягкого инвентаря:

  1. Разукомплектовка перед принятием на учет. Многие вещи из списка мягкого инвентаря приобретаются не по одной, а комплектами, например, в состав постельного белья чаще всего входит простынь, пододеяльник и одна либо две наволочки. Было бы ошибкой оприходовать этот инвентарь как единый объект учета, ведь предметы, входящие в него, не связаны между собой. Бухгалтер должен оценить каждый предмет отдельно, зафиксировав стоимость в приходном ордере: общая сумма все номенклатуры составит стоимость комплекта.
  2. Маркировка. Ее применяют только к мягкому инвентарю, как гласит п. 118 Инструкции. Каждый оприходованный предмет должен быть помечен штампом а также названием учреждения, сделанным несмывающейся краской. Маркировку производят материально ответственные лица, при ней должны присутствовать руководитель (либо его зам) и бухгалтерский работник. Нужно стараться не слишком попортить внешний вид изделия.
  3. Учетный регистр – сам предмет инвентаря. Также уникальная черта мягкого инвентаря. Когда предмет выдается со склада для использования, на него дополнительно наносят еще одну маркировку с датой выдачи (месяц и год).
Читайте также:  Выкройка жакет прямого силуэта

ВАЖНО! Штамп, который применяется для маркировки, хранится у руководства.

Учет износа

Длительные сроки эксплуатации мягкого инвентаря обуславливают некоторую трудность его учета, связанную с изнашиванием. Законодательство не предусмотрело способов разрешения этой трудности. Материально ответственному за мягкий инвентарь следует регулярно отслеживать:

  • количество нового инвентаря, поступившего на баланс;
  • число единиц изделий в употреблении;
  • период пользования мягким инвентарем.

«Первичка» по мягкому инвентарю

ВАЖНО! Образец заполнения акта о списании мягкого инвентаря от КонсультантПлюс доступен по ссылке

Для обоснования данного типа инвентаря в учете предусмотрены следующие виды документации (на основании Приказа № 52н):

  • приходный ордер на приемку нефинансовых активов (при поступлении на баланс);
  • отгрузочная документация – если она оформлена должным образом, приходный ордер оформлять необязательно, разве что потребуется разукомплектовка;
  • акт приемки оформляется при несоответствии фактического количества инвентаря задокументированному;
  • карточки количественного учета материальных запасов;
  • требования-накладные – для учета движения мягкого инвентаря внутри организации;
  • книга выдачи имущества – фиксирует выдачу и возврат мягкого инвентаря (в ней указаны нормы, нормативный срок эксплуатации и количество выданных единиц);
  • акт о списании – отражает выбытие мягкого инвентаря.

Счета для учета мягкого инвентаря

Для ведения бухучета данного вида имущества предусмотрен специальный счет 105 00 «Материальные запасы». Данный тип инвентаря можно отнести к особо ценному имуществу, учитывая на счете 0 105 25 000 либо просто как движимое имущество – для этого существует счет 0 105 35 000.

Бухгалтерские проводки поступления

Учет мягкого инвентаря проходит следующие балансовые операции:

  • дебет 0 105 25 340 или 0 105 35 340, кредит 0 302 34 730 или 0 208 34 660 – мягкий инвентарь приобретен у поставщика;
  • дебет 0 105 25 340 или 0 105 35 340, кредит 0 304 04 340 – мягкий инвентарь поступил в рамках снабжения организации;
  • дебет 0 105 25 340 или 0 105 35 340, кредит 0 401 10 180 – мягкий инвентарь поступил безвозмездно;
  • дебет 0 106 24 340, кредит 0 302 34 730 – формирование стоимости мягкого инвентаря в сумме поставки;
  • дебет 0 105 25 340 или 0 105 35 340, кредит 0 106 24 340 или 0 106 34 340 – мягкий инвентарь принимается к учету по сформированной стоимости.

ВНИМАНИЕ! Если мягкий инвентарь изготавливается в самом учреждении из собственных материалов, он проводится аналогично приобретению у поставщика, дополнительно осуществляется списание материалов и оплата труда изготовителей.

Бухгалтерские проводки списания

Мягкий инвентарь можно списать в связи:

  • с износом – дебет 0 401 10 172;
  • выбытием по иным причинам (хищение, выявление недостачи и т.п.) – дебет 0 401 10 172;
  • с состоянием негодности вследствие внешних факторов (аварий, катастроф, природных катаклизмов и пр.) – дебет 0 401 20 273.

ВНИМАНИЕ! Каждый вид выбытия фиксируется с разного дебетового счета, кредит будет одинаковый – 0 105 25 440 или 0 105 35 440.

Если в результате списания изношенного мягкого инвентаря получается ветошь, которую будут использовать, ее нужно оценить и оприходовать: дебет 2 105 36 340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов – иного движимого имущества учреждения».

Источник

Ответ недели: как списать мягкий инвентарь

Здравствуйте, необходимо списать мягкий инвентарь, не являющийся специальным. Есть ли нормы списания такого инвентаря и какими документами оформить данную операцию?

Сообщаю Вам следующее:

Как учреждению учитывать мягкий инвентарь в бухгалтерском (бюджетном) учете

Мягкий инвентарь учитывайте в составе материальных запасов на счете 0 105 35 000. Бюджетные (автономные) учреждения также могут учитывать его на счете 0 105 25 000. Относите к мягкому инвентарю, например, белье, одежду и обмундирование (включая спецодежду и обувь).

Правила учета мягкого инвентаря, в том числе его маркировки, определите самостоятельно и закрепите в своей учетной политике с учетом отраслевых особенностей и требований законодательства.

Аналитический учет мягкого инвентаря ведите в карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) по каждому наименованию в разрезе материально ответственных лиц и мест хранения.

Оглавление:

Списание мягкого инвентаря

Списать мягкий инвентарь можете на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного первичным учетным документом — актом о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) (п. 40 Федерального стандарта N 256н «Запасы», п. 34 Инструкции N 157н, разд. 2 Методических указаний).

Читайте также:  Вяжем ажурный жакет от надежды

Списание мягкого инвентаря осуществите одним из следующих способов (п. 42 Федерального стандарта N 256н «Запасы», п. 108 Инструкции N 157н):

  • по фактической стоимости каждой единицы;
  • по средней фактической стоимости.

Применение конкретного способа закрепите в учетной политике (п. 9 Федерального стандарта N 274н, п. 6 Инструкции N 157н).

Существуют ли утвержденные нормы списания мягкого инвентаря

Для учреждений отдельных отраслей экономики разработаны свои типовые нормы обеспечения мягким инвентарем и установлены сроки его эксплуатации (см., например, Приказ Минздрава СССР от 15.09.1988 N 710).

При этом истечение нормативных сроков эксплуатации мягкого инвентаря не является основанием для его списания.

По истечении сроков эксплуатации списанию подлежит только действительно непригодный мягкий инвентарь, если его восстановление:

  • невозможно;
  • экономически нецелесообразно (стоимость восстановления существенно превышает те выгоды, которые могут быть получены от использования этого имущества).

Определение непригодности мягкого инвентаря к дальнейшему использованию для целей списания относится к компетенции комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов.

В зависимости от причины списания оформите следующие бухгалтерские записи:

Содержание операций Дебет Кредит Обоснование
Списание пришедших в негодность предметов мягкого инвентаря (по истечении нормативного срока эксплуатации) 0 401 20 272

0 109 X0 272 1

0 105 X5 445 1 Пункт 37 Инструкции N 174н
Забалансовый счет 02 Пункт 335 Инструкции N 157н
Списание по причине физического износа 0 401 10 172 0 105 X5 445 1 Пункт 37 Инструкции N 174н
Забалансовый счет 02 Пункт 335 Инструкции N 157н
Списание при выявленных недостачах, хищениях 0 401 10 172 0 105 X5 445 1 Пункт 37 Инструкции N 174н
Списание вследствие стихийных бедствий, иных бедствий, природных явлений, катастроф 0 401 20 273 0 105 X5 445 1 Пункт 37 Инструкции N 174н
Списание мягкого инвентаря, выданного ранее работникам учреждения в личное пользование, с забалансового учета Забалансовый счет 27 Пункт 385 Инструкции N 157н

1 Укажите соответствующий код группы синтетического счета.

Если в результате уничтожения мягкого инвентаря образовалась ветошь, пригодная для использования в хозяйственных целях, то передайте ее на склад с указанием веса.

Фактическую стоимость ветоши определяет комиссия по поступлению и выбытию активов исходя из справедливой стоимости на дату принятия ее к учету методом рыночных цен (п. 22 Федерального стандарта N 256н «Запасы», п. 25 Инструкции N 157н).

Ветошь примите к учету на основании акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) и акта приемки материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220) (разд. 2 Методических указаний).

Для этого оформите бухгалтерские записи:

Содержание операций Дебет Кредит Обоснование
Принятие к учету ветоши 2 105 36 346 2 401 10 199 Пункт 34 Инструкции N 174н

Разукомплектация мягкого инвентаря

При разукомплектации мягкого инвентаря (например, комплекта постельного белья) необходимо оценить стоимость разукомплектованных частей.

Для этого проверьте, выделена ли в отгрузочных документах поставщика (передающей стороны) стоимость составных частей. Если она есть, то укажите ее для соответствующих матзапасов.

Если же стоимости в сопроводительных документах нет, то комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов нужно ее определить самостоятельно. Правила оценки разукомплектованных частей должны быть закреплены в учетной политике (п. п. 6, 27 Инструкции N 157н, п. 9 Федерального стандарта N 274н).

Разукомплектацию мягкого инвентаря отразите в учете на основании решения комиссии, оформленного, например, актом о разукомплектации мягкого инвентаря. Унифицированная форма такого акта Приказом N 52н не установлена, поэтому разработайте ее самостоятельно и утвердите в учетной политике (п. п. 25, 26 Федерального стандарта N 256н, п. 9 Федерального стандарта N 274н, п. п. 6, 34 Инструкции N 157н).

Для этого оформите бухгалтерские записи:

Содержание операций Дебет Кредит Обоснование
Выбытие мягкого инвентаря в связи с разукомплектацией 0 401 10 172 0 105 X5 445 1 Пункт 37 Инструкции N 174н
Принятие к учету разукомплектованных частей 0 105 X5 345 1 0 401 10 172 Пункт 34 Инструкции N 174н

1 Укажите соответствующий код группы синтетического счета.

Источник

Ответ недели: как списать мягкий инвентарь

Здравствуйте, необходимо списать мягкий инвентарь, не являющийся специальным. Есть ли нормы списания такого инвентаря и какими документами оформить данную операцию?

Сообщаю Вам следующее:

Как учреждению учитывать мягкий инвентарь в бухгалтерском (бюджетном) учете

Мягкий инвентарь учитывайте в составе материальных запасов на счете 0 105 35 000. Бюджетные (автономные) учреждения также могут учитывать его на счете 0 105 25 000. Относите к мягкому инвентарю, например, белье, одежду и обмундирование (включая спецодежду и обувь).

Правила учета мягкого инвентаря, в том числе его маркировки, определите самостоятельно и закрепите в своей учетной политике с учетом отраслевых особенностей и требований законодательства.

Аналитический учет мягкого инвентаря ведите в карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) по каждому наименованию в разрезе материально ответственных лиц и мест хранения.

Оглавление:

Списание мягкого инвентаря

Списать мягкий инвентарь можете на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного первичным учетным документом — актом о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) (п. 40 Федерального стандарта N 256н «Запасы», п. 34 Инструкции N 157н, разд. 2 Методических указаний).

Списание мягкого инвентаря осуществите одним из следующих способов (п. 42 Федерального стандарта N 256н «Запасы», п. 108 Инструкции N 157н):

  • по фактической стоимости каждой единицы;
  • по средней фактической стоимости.

Применение конкретного способа закрепите в учетной политике (п. 9 Федерального стандарта N 274н, п. 6 Инструкции N 157н).

Существуют ли утвержденные нормы списания мягкого инвентаря

Для учреждений отдельных отраслей экономики разработаны свои типовые нормы обеспечения мягким инвентарем и установлены сроки его эксплуатации (см., например, Приказ Минздрава СССР от 15.09.1988 N 710).

При этом истечение нормативных сроков эксплуатации мягкого инвентаря не является основанием для его списания.

По истечении сроков эксплуатации списанию подлежит только действительно непригодный мягкий инвентарь, если его восстановление:

  • невозможно;
  • экономически нецелесообразно (стоимость восстановления существенно превышает те выгоды, которые могут быть получены от использования этого имущества).

Определение непригодности мягкого инвентаря к дальнейшему использованию для целей списания относится к компетенции комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов.

В зависимости от причины списания оформите следующие бухгалтерские записи:

Содержание операций Дебет Кредит Обоснование
Списание пришедших в негодность предметов мягкого инвентаря (по истечении нормативного срока эксплуатации) 0 401 20 272

0 109 X0 272 1

0 105 X5 445 1 Пункт 37 Инструкции N 174н
Забалансовый счет 02 Пункт 335 Инструкции N 157н
Списание по причине физического износа 0 401 10 172 0 105 X5 445 1 Пункт 37 Инструкции N 174н
Забалансовый счет 02 Пункт 335 Инструкции N 157н
Списание при выявленных недостачах, хищениях 0 401 10 172 0 105 X5 445 1 Пункт 37 Инструкции N 174н
Списание вследствие стихийных бедствий, иных бедствий, природных явлений, катастроф 0 401 20 273 0 105 X5 445 1 Пункт 37 Инструкции N 174н
Списание мягкого инвентаря, выданного ранее работникам учреждения в личное пользование, с забалансового учета Забалансовый счет 27 Пункт 385 Инструкции N 157н

1 Укажите соответствующий код группы синтетического счета.

Если в результате уничтожения мягкого инвентаря образовалась ветошь, пригодная для использования в хозяйственных целях, то передайте ее на склад с указанием веса.

Фактическую стоимость ветоши определяет комиссия по поступлению и выбытию активов исходя из справедливой стоимости на дату принятия ее к учету методом рыночных цен (п. 22 Федерального стандарта N 256н «Запасы», п. 25 Инструкции N 157н).

Ветошь примите к учету на основании акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) и акта приемки материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220) (разд. 2 Методических указаний).

Для этого оформите бухгалтерские записи:

Содержание операций Дебет Кредит Обоснование
Принятие к учету ветоши 2 105 36 346 2 401 10 199 Пункт 34 Инструкции N 174н

Разукомплектация мягкого инвентаря

При разукомплектации мягкого инвентаря (например, комплекта постельного белья) необходимо оценить стоимость разукомплектованных частей.

Для этого проверьте, выделена ли в отгрузочных документах поставщика (передающей стороны) стоимость составных частей. Если она есть, то укажите ее для соответствующих матзапасов.

Если же стоимости в сопроводительных документах нет, то комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов нужно ее определить самостоятельно. Правила оценки разукомплектованных частей должны быть закреплены в учетной политике (п. п. 6, 27 Инструкции N 157н, п. 9 Федерального стандарта N 274н).

Разукомплектацию мягкого инвентаря отразите в учете на основании решения комиссии, оформленного, например, актом о разукомплектации мягкого инвентаря. Унифицированная форма такого акта Приказом N 52н не установлена, поэтому разработайте ее самостоятельно и утвердите в учетной политике (п. п. 25, 26 Федерального стандарта N 256н, п. 9 Федерального стандарта N 274н, п. п. 6, 34 Инструкции N 157н).

Для этого оформите бухгалтерские записи:

Содержание операций Дебет Кредит Обоснование
Выбытие мягкого инвентаря в связи с разукомплектацией 0 401 10 172 0 105 X5 445 1 Пункт 37 Инструкции N 174н
Принятие к учету разукомплектованных частей 0 105 X5 345 1 0 401 10 172 Пункт 34 Инструкции N 174н

1 Укажите соответствующий код группы синтетического счета.

Источник