Меню

Списание спецодежды после истечения срока носки



Как происходит списание спецодежды на предприятии

Обеспечение работников определенных профессий спецодеждой является обязанностью работодателя согласно ТК РФ (ст. 221). К спецодежде относятся одежда, обувь и спецприспособления, защищающие от вредных, опасных факторов на рабочем месте. Об этом говорится в документе Минфина №135н от 26/12/02 (п. 2, 7), на основании которого производится ее списание. Методика списания спецодежды в бухгалтерском учете зависит от особенностей ее постановки на учет и от причины списания. Кроме естественного износа, могут иметь место преждевременная порча, утеря, хищение спецодежды.

Общие принципы списания спецодежды в организации

Списание спецодежды подчиняется определенному порядку. Сначала защитные комплекты подлежат инвентаризации, в ходе которой сличают количество комплектов в натуре и по учетным данным, фактические и нормативные сроки эксплуатации, оценивают качество спецодежды, возможность дальнейшего использования, возможность использования отходов после списания.

По итогам инвентаризации составляется акт на списание, который подписывает комиссия и впоследствии утверждает руководитель.

Спецодежду списывают по установленным в организации нормам. Их расчет производится на основании Правил Минсоцразвития №290н от 01/06/09 г. регулирующих на межотраслевом уровне выдачу спецодежды работникам. Согласно этому документу нормы выдачи могут применяться:

  • типовые (Приказ Минтруда №997 от 09/12/14 г.);
  • отраслевые (в каждой отрасли свой нормативный документ);
  • принятые в организации на основании решения руководителя.

Администрация вправе устанавливать повышенные нормативы выдачи и списания спецодежды, но их нужно обосновать (п. 6 межотраслевых правил №290н) специальной независимой оценкой условий труда и отразить в ЛНА. Установленные произвольно повышенные нормы списания спецодежды могут стать причиной конфликта с контролирующими органами. О необходимости независимой оценки напоминает и Минфин (Письмо №03-03-06/1/59763 от 25/11/14 г.).

Оформление списания первичкой

Списание спецодежды, как и другие хозяйственные операции, требует оформления первичного документа. Обязательной формы акта на списание или иного подобного документа законодательство не содержит. Обычно используют унифицированные межведомственные формы, такие как МБ-4 (на выбытие малоценных и быстроизнашивающихся предметов), МБ-8 (на списание МБП).

Спецодежда может, исходя из стоимости и срока службы, в некоторых случаях относиться и к основным средствам, с применением для списания таких ОС соответствующих унифицированных форм (например, ОС-4).

Указанные формы не являются в настоящее время обязательными к применению. На основе унифицированных компания имеет право разработать собственный акт на списание спецодежды и использовать этот бланк в учете.

Акт на списание спецодежды может содержать следующие данные:

  • дату и номер;
  • наименование и номенклатурный номер спецодежды;
  • количество, единицу измерения;
  • даты начала использования и списания;
  • причину списания;
  • срок службы;
  • стоимость.

Важно! Стоимость спецодежды в акте указывается без налогов.

В акте предусматривается поле для подписей и ФИО членов комиссии по списанию во главе с ее председателем. Обязательно указываются должности ответственных лиц. Могут иметь место и любые иные данные, необходимые для учета, к примеру, счет БУ, на котором находился списываемый комплект, проводка на его списание. Целесообразно отразить в документе процент износа спецодежды.

Для случаев, когда списание является результатом порчи, утери может предусматриваться (обычно на другой стороне бланка) расчет удержания стоимости с виновного лица. Если сам бланк не предусматривает таких полей, бухгалтер сделает расчет в свободной форме. В акте при необходимости указываются данные об оприходовании ТМЦ после списания спецодежды, в том числе и номер документа, по которому полезные отходы (например, ветошь) сдавались на склад, либо делается пометка о полном уничтожении при списании (по тексту п. 34,3 5 док-та №135н).

Проводки по списанию спецодежды

Проводки будут зависеть от того, как она была учтена при поступлении. Методические указания №135н — документ Минфина от 26/12/02 г. — содержат рекомендацию учитывать спецодежду в составе МПЗ, на счете «Материалы», вне зависимости от срока ее использования. Вместе с тем организации предоставлено право при соответствующих условиях (по ПБУ 6/01) учитывать спецодежду и в составе основных средств.

Целесообразно применять учет в составе ОС в отношении дорогостоящей спецодежды, стоимостью более 100 тыс. руб. (минимальная первоначальная стоимость в НУ). В ином случае придется учитывать временные разницы между БУ и НУ – первоначальная стоимость ОС в бухучете от 40 тыс. руб.

Проводки отражают варианты учета спецодежды в организации.

Срок использования спецодежды в составе МПЗ более года

Списывается равномерно в периоде использования (п. 26 указаний), проводками: Дт 20, 23, 25, 26, 44 Кт 10-11. При этом передача со склада в эксплуатацию может отражаться внутренним перемещением по субсчетам: Дт 10-11 Кт 10-10, где субсчет 10 – спецодежда на складе, 11- спецодежда в эксплуатации.

Срок использования спецодежды в составе МПЗ менее года

Спецодежда списывается сразу в момент передачи к использованию (п. 21 указаний) со склада проводками: Дт 20, 23, 25, 26, 44 Кт 10-10. За балансом учитывается использование спецкомплектов работниками (п. 23 указаний). Если фирма признает такой учет целесообразным, вводится специальный забалансовый счет.

Спецодежда учтена в составе ОС

Ее стоимость погашается ежемесячными амортизационными отчислениями в течение срока использования: Дт 20, 23, 25, 26, 44 Кт 02.

Пример. Слесарю-ремонтнику котельной в организации приобретен комплект спецодежды, состоящий из рабочего комбинезона (2500 руб.) и куртки (2000 руб.). Срок их эксплуатации по действующим нормам менее 12 месяцев.

При поступлении на учет бухгалтер сделает проводку: Дт 10-10 Кт 60 (76) 4500,00 руб. В день выдачи слесарю комплект будет полностью списан на затраты вспомогательного производства:
Дт 23 Кт 10-10 4500,00 руб.

Списание в НУ

Списание спецодежды в целях НУ ограничивается утвержденными в организации нормами на списание, о которых ранее говорилось в статье. Имущество списывается как амортизируемое, если его стоимость выше 100 тыс. руб. и одновременно срок использования более года. В остальных случаях списание в целях НУ производится по правилам ст. 254-1(3). Во избежание споров с фискальными органами все нюансы списания спецодежды должны быть отражены в учетной политике, с обоснованием применяемых норм списания.

Проводки при порче и утере

Если спецодежда испорчена, утеряна раньше срока ее списания, делается проводка Дт 94 Кт 10. При отсутствии установленного виновника ее стоимость относят на прочие расходы Дт 91-2 Кт 94. Если установлена вина работника, которому была выдана спецодежда: Дт 73 Кт 94. Погашается такая задолженность из заработной платы, внесением в кассу или на расчетный счет фирмы (Дт 70, 50, 51 Кт 73).

Читайте также:  Умные носки с подогревом

Кратко о главном

Списание спецодежды производится со счета 10 БУ, в разрезе субсчетов – в момент выдачи либо равномерными долями в период эксплуатации. Организация может учитывать спецодежду и на счете 01 как ОС, при длительной эксплуатации, с учетом лимита стоимости ОС. Здесь списание происходит через механизм амортизации.

Выдача и списание спецодежды производятся по межотраслевым, отраслевым или внутриорганизационным нормам. Последние необходимо обосновать результатами независимой оценки условий труда. Основным первичным документом при списании спецодежды является одноименный акт списания. Организация вправе использовать для этой цели унифицированные формы, а также разработать форму акта самостоятельно.

Акт является результатом работы комиссии, которая принимает решение о полном списании либо о последующем оприходовании ветоши, других ТМЦ, образовавшихся в результате уничтожения списанной спецодежды.

Источник

Как списать спецодежду по истечению нормативный срок носки

Как списать спецодежду по истечению нормативный срок носки

  • чаще менять спецодежду, ведь отраслевыми нормами установлены только предельные сроки ее использования;
  • заменить спецодежду другим ее видом. Для этого в региональную инспекцию труда направьте письменный запрос. В нем обоснуйте, чем вызвана такая необходимость. И только после того как получите положительный ответ, можно будет выдать сотрудникам другую спецодежду.

    Если принято решение использовать унифицированный бланк, то для учета выдачи можно применять требование-накладную (№ М-11), или накладную на отпуск материалов (№ М-15), или лимитно-заборную карту (№ М-8). А можно составить свой документ на основании любого из перечисленных. Руководитель подразделения распределяет купленные товары, а бухгалтер должен составить ведомость выдачи спецодежды. Лучше всего формировать этот документ один раз в месяц или год на всех сотрудников. Можно использовать такой образец. ООО (название) Ведомость выдачи спецодежды за 2015 год № п/п ФИО Спецодежда Ед. измер. Кол-во, шт. Сумма без НДС, тыс. руб. Дата выдачи Срок службы Дата возврата Наименование № номенкл.
    1 Иванов Костюм 1840 Шт. 1 1 01.09.15 1 год 2 Петров Куртка 1837 Шт. 1 2,5 01.09.15 1 год В собственную форму можно вставить любые строки.

    Использование спецодежды с истекшим сроком носки

    Например, для защитных очков он не может быть больше одного года. Это указано в пункте 7 приложения 1 к типовым нормам бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 22 июня 2009 г. № 357н.

    В эксплуатационной документации к средствам индивидуальной защиты должны указываться комплектность, срок хранения или годности, гарантийный срок (для средств индивидуальной защиты, теряющих защитные свойства в процессе хранения и (или) эксплуатации), правила безопасного хранения, использования (эксплуатации и ухода), транспортировки и утилизации, а также при необходимости климатическое исполнение средств индивидуальной защиты и правила их дегазации, дезактивации, дезинфекции, а также способы подтверждения их защитных свойств (пп.12 п.4.2 ТР ТС № 019/2011).

    Как списать спецодежду по истечению нормативный срок носки

    Принципиально против передачи СО с истекшим сроком носки работникам по следующим причинам:
    1. Работник в большинстве случаев унесет домой (прибережет) новую СО, продолжив работать в старой, а это, как следствие — необоснованные расходы Компании в виде:
    — неиспользованных затрат на новую СИЗ;
    — ухудшение внешнего вида работников;
    — повышение риска травмирования по причине ухудшения защитных свойств СО, отсужившей свой срок.
    2. Риски для Компании, связанные неконтролируемым использованием СИЗ:
    — возможное нанесение вреда здоровью производственными загрязнениями при использовании б/у СО в бытовых условиях, или (что более вероятно) использование этого в качестве вымышленной вероятной причины проблем со здоровьем в быту;
    — претензии в связи с нарушением природоохранного и (или) налогового законодательства по причине ненадлежащего размещения отходов производства и (или) получения работником неучтенной выгоды (прибыли).

    Для начала можно посмотреть Правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (в редакции Постановления Минтруда России от 29.10.1999 г. № 39) с Изменениями.

    Списание спецодежды по истечении срока использования

    Разработанная карточка учета спецодежды может содержать строки, в которых будет отражаться факт возврата МБП. Как отразить операцию в бухгалтерском учете? Если спецодежда списывается на расходы полностью, то дополнительные проводки делать не нужно. Если часть стоимости числится по счету 10, то нужно сделать дополнительную запись, перевести МБП с субсчета «Спецодежда в эксплуатации» на субсчет «Спецодежда на складе». Остаток стоимости не списывается, так как на расходы можно относить только МБП, которые находятся в эксплуатации. Учет спецодежды в НУ не отражается. МБП списываются на расходы при расчете НПП единовременно. Это происходит в момент передачи спецодежды сотруднику. Пришедшие в негодность МБП подлежат списанию. Но эта операция оформляется отдельным актом.

    БУ Учет спецодежды в балансе осуществляется по фактическим затратам на ее покупку или изготовление. Если предприятие использует МБП собственного производства, то расходы на их изготовление группируются сначала на счетах учета производственных издержек.
    По факту выпуска рассчитывается себестоимость, в которую включаются все затраты. Готовая спецодежда отправляется на склад «Актом выполненных работ».

    Норма выдачи и срок носки спецодежды

    Как составить положение о выдаче спецодежды работникам образовательной организации среднего профессионального образования, а именно рабочим (слесарь, сварщик, сантехник и т.п) и преподавателям учебных практик при обучении рабочим профессиям (сварщика, автомеханика, электрика и т.п.). Какие нормы выдачи использовать и на какой срок выдавать?

    сообщаем следующее: Порядок выдачи спецодежды закрепите в локальных документах. Например, в коллективном или трудовом договоре, Правилах трудового распорядка. Также учреждение вправе утвердить соответствующее Положение. При этом нужно утвердить следующие данные:

    Истечение срока носки спецодежды

    Работодатель на основе требований ТК РФ и Правил № 290н обязан разработать и утвердить локальные нормативные акты своей организации, регулирующие процедуры приобретения, выдачи СИЗ, учета и контроля за выдачей работникам СИЗ в установленные сроки (приказы, распоряжения, стандарты и пр.).

    (п. 13 Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н; далее — Правила № 290н).

    О спецодежде

    Так, типовые нормы бесплатной выдачи СИЗ для работников связи утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 18 июня 2010 г. , для работников нефтяной промышленности – приказом от 9 декабря 2009 г. и др. Также действует ряд постановлений Минтруда России, например, для работников химических производств нормы бесплатной выдачи спецодежды устанавливает его постановление от 22 июля 1999 г. № 26, для военнослужащих – постановление от 25 июня 1993 г. № 122 и т. д.

    С 29 октября 2010 года действуют новые типовые нормы бесплатной выдачи спецодежды и других средств индивидуальной защиты (далее – СИЗ) работникам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда (приказ Минздравсоцразвития России от 1 сентября 2010 г. № 777н) . Наряду с ними действуют типовые нормы для конкретных отраслей.

    Нормы списания спецодежды

    Полное списание спецодежды с бухгалтерских счетов может произойти только после ее физического выбытия, которое должно быть в обязательном порядке зафиксировано в определенных документах, например, документах о продаже, актах о выбытии и тому подобных.

    У подобного рода имущества, выдающегося во временное пользование, имеется срок полезного использования, а также срок годности. Потому необходимо соответствующим образом осуществлять списание рассматриваемого типа имущества.

    Акт на списание спецодежды

    Подлежащие утилизации средства защиты уничтожаются (режутся, рвутся и т. п.) в присутствии комиссии. Списанная спецодежда, помимо этого, может быть оприходована на склад в качестве ветоши, которую потом можно использовать в хозяйственных целях или продать. Эту информацию также нужно отразить в документе.

    спецодежду, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты (СИЗ) с целью защиты их от неблагоприятных факторов. Спецодежда имеет свой срок носки, по истечение которого она списывается (если становится непригодной для дальнейшего использования). Возможны случаи списания спецодежды ранее окончания срока службы. Например, если она преждевременно износилась, была утеряна, подлежит продаже и т. д. Решение о списании спецодежды принимает инвентаризационная комиссия. Его она отражает в акте на списание спецодежды.

    Списание спецодежды в бухгалтерском учете в 2020 — 2020 годы

    Спецодежда со сроком службы более 12 месяцев может быть зафиксирована в бухучете как основное средство (ПБУ 6/01) и списываться в ежемесячном порядке в виде амортизации. Указанный метод целесообразен в отношении дорогостоящей спецодежды — стоимостью > 100 000 руб. При зачислении в основные средства спецодежды стоимостью меньше указанного предела придется отражать временные разницы между налоговым и бухгалтерским учетом спецодежды.

    Работодатель вправе утвердить собственные нормы, повышающие обеспеченность работников спецодеждой. Самостоятельно определяемые нормы должны соответствовать итогам проведенной специальной оценки условий труда (п. 6 межотраслевых правил).

    Нормы списания спецодежды

    Законодательство устанавливает порядок, в соответствии с которым работники обеспечиваются средствами защиты. Наниматель обязан предоставлять СИЗ лицам, осуществляющим деятельность на загрязненных участках и вредных производствах. Кроме этого, работодатель должен обеспечивать сохранение, стирку, сушку, дезактивацию, дезинфекцию, а также ремонт спецодежды. По положениям 215 статьи ТК, СИЗ, в том числе иностранного изготовления, должны соответствовать российским стандартам и иметь сертификат. В противном случае применение средств запрещено.

    1. Скафандры, изолирующие костюмы.
    2. Средства защиты дыхательных органов. К ним относят респираторы, противогазы, маски, пневмошлемы.
    3. Спецодежду.
    4. Средства, обеспечивающие защиту ног, рук, головы, глаз, лица, органов слуха. Среди них, в частности, ботинки, бахилы, рукавицы брезентовые, очки, щитки, береты, каски, наушники.
    5. Средства, обеспечивающие защиту от падения.
    6. Дерматологические препараты.

    Правильность списания спецодежды

    В декабре 2014 года ОАО «Производственная фирма «Мастер»» в соответствии с отраслевыми нормами закупило для сотрудника основного производства:
    – куртку на утепляющей подкладке (срок носки – 24 месяца) стоимостью 2832 руб. (в т. ч. НДС – 432 руб.);
    – брезентовый костюм (срок носки – 12 месяцев) стоимостью 1180 руб. (в т. ч. НДС – 180 руб.).

    Правила отражения спецодежды при расчете единого налога в полной мере распространяются и на санитарную одежду (в частности, одноразовые бахилы, шапочки, перчатки), выдавать которую сотрудникам организация обязана по законодательству. Так, например, в отношении сотрудников АПК такая обязанность предусмотрена ОСТ 10.286-2001, утвержденным Минсельхозом России 4 декабря 2001 г. Подтверждает такой вывод письмо Минфина России от 21 июля 2010 г. № 03-03-06/1/467. Несмотря на то что данное письмо касается учета санитарной одежды при расчете налога на прибыль, выводы, сделанные в нем, можно распространить и на упрощенку (п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

    Продлеваем и

    В комиссию по определению пригодности средств индивидуальной защиты к дальнейшей эксплуатации желательно включать тех, кто непосредственно к ней имеет отношение на всех уровнях. Например главный бухгалтер, заведующий хозяйством, начальник производства, специалист по охране труда и т.д.

    Цель данной комиссии заключается в том, чтобы определить пригодность спецодежды и других СИЗ к дальнейшему их использованию и отразить результаты своей работы в соответствующем Акте осмотра СИЗ и если необходимо, то и в Акте списания СИЗ.

    Норма выдачи специальной одежды, рабочей обуви, костюма СИЗ

    Бывает также, что сотрудникам выдают одежду, не предназначенную для защиты от каких-либо вредных факторов. Лишь с той целью, чтобы продемонстрировать принадлежность к конкретной организации или соблюсти фирменный стиль. Такую одежду считают форменной. Ее выдают определенным категориям сотрудников – по перечню, предусмотренному законодательством или локальными документами работодателя. В отношении такой одежды правила для спецодежды не действуют, ее учитывайте по-другому.

    Комиссиия работодателя проводит проверку специальной одежды и обуви органолептическим методом контроля (визуальный осмотр, ощупывание) и составлен акт проверки. В ходе проведенного осмотра устаноавливает процент износа специальной одежды.

    Срок носки спецодежды и нормы ее использования

    Проверяет качество приобретенной спецодежды и обуви комиссия из трех человек и более. Если в ходе рассмотрения были обнаружены несоответствия нормативам, составляется соответствующий акт, заполняется рекламация

    Срок службы спецодежды во многом зависит от категорий профессий. Работа может выполняться как на открытых территориях, так и в закрытых помещениях, при этом возможно взаимодействие с опасными или загрязняющими веществами.

    Как списать спецодежду по истечению нормативный срок носки

    Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
    Организация не имеет возможности пересматривать сроки, установленные типовыми нормами, принимаемыми в порядке, определяемом Правительством РФ.
    Спецодежда, возвращенная работниками по истечении сроков носки, но признанная инвентаризационной комиссией пригодной для дальнейшей эксплуатации, используется по назначению после проведения (при необходимости) мероприятий по ее уходу.

    Обоснование вывода:
    Обеспечение работников спецодеждой (далее — СО) в организации осуществляется в соответствии с типовыми нормами, которые устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ. Также работодатель имеет право устанавливать нормы бесплатной выдачи работникам СО, улучшающие по сравнению с типовыми нормами защиту работников от вредных и (или) опасных факторов, связанных с выполнением трудовых обязанностей (ст. 221 ТК РФ).
    Согласно п. 13 Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденных приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 01.06.2009 N 290н (далее — Межотраслевые правила), работодатель обязан организовать учет и контроль за выдачей работникам СО в установленные сроки. Порядок учета СО в организации следует прописать во внутреннем положении.
    Работодатель за счет собственных средств обязан обеспечивать уход за СО и ее хранение, своевременно осуществлять химчистку, стирку, дегазацию, дезактивацию, дезинфекцию, обезвреживание, обеспыливание, сушку СО, а также ремонт и замену СО. В этих целях он вправе выдавать работникам 2 комплекта соответствующей СО с удвоенным сроком носки (п. 30 Межотраслевых правил).
    В документах на отпуск СО (лимитно-заборные карты, накладные, требования-накладные и другие) следует отражать основание выдачи, а в личной карточке — срок носки и процент годности на момент выдачи (п. 62 Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденных приказом Минфина России от 26.12.2002 N 135н (далее — Методические указания по учету спецодежды)).
    Процент годности определяется как 100% минус процент износа. С учетом установленного процента износа инвентаризационная комиссия решает вопрос о том, можно ли снова выдавать СО работникам, или следует списывать ее с учета (п.п. 34, 35 Методических указаний по учету спецодежды).
    Таким образом, если один из двух комплектов, срок носки которых истек, оказался годен к дальнейшему использованию, процент износа рассчитывается оценочным путем комиссией по охране труда организации или уполномоченным работодателем должностным лицом (п. 22 Межотраслевых правил).
    При этом сроки использования СО исчисляются со дня ее фактической выдачи работникам. Организация не имеет возможности пересматривать сроки, установленные типовыми нормами (например в связи с продолжительными периодами неиспользования СО по причине простоев или в связи с повышенной интенсивностью использования СО). СО может быть списана с учета как до, так и после истечения нормативного срока, но только по причине выбытия ее из собственности организации (утраты) или ее полной непригодности.
    Решение о списании СО принимает постоянно действующая инвентаризационная комиссия (п. 34 Методических указаний по учету спецодежды). В полномочия комиссии включаются следующие действия (п. 35 Методических указаний по учету спецодежды):
    — осмотр СО, предъявленной к списанию, установление ее непригодности к дальнейшему использованию или возможности (невозможности) и целесообразности восстановления;
    — определение причин выхода из строя;
    — выявление лиц, по вине которых СО преждевременно вышла из строя, внесение руководству организации предложений о привлечении их к ответственности;
    — определение возможности использования отдельных частей списываемого имущества;
    — составление акта на списание объектов СО и представление его на утверждение руководителю организации;
    — контроль за разборкой списанных объектов (в нашем случае, например, за оприходованием ветоши).
    По нашему мнению, такой порядок должен соблюдаться в отношении СО как с истекшим сроком эксплуатации, так и с выбывающей до окончания нормативного срока носки.
    В рассматриваемом случае истечение нормативного срока носки одного из комплектов СО не совпадает по времени с полной непригодностью СО.
    Согласно п. 22 Межотраслевых правил СО, возвращенная работниками по истечении сроков носки, но пригодная для дальнейшей эксплуатации, должна использоваться по назначению после проведения мероприятий по уходу за ней (стирка, чистка, дезинфекция, дегазация, дезактивация, обеспыливание, обезвреживание и ремонт). Пригодность указанной СО к дальнейшему использованию, необходимость проведения и состав мероприятий по уходу, а также процент износа СО также устанавливаются уполномоченным работодателем должностным лицом или комиссией. Все данные следует зафиксировать в личной карточке учета выдачи спецодежды.
    Следовательно, если по окончании срока носки СО годна для дальнейшего использования, ее можно привести в надлежащее состояние и вновь выдать работнику. После того, как комиссия (или уполномоченное должностное лицо) придет к выводу о возможности дальнейшей эксплуатации зимнего комплекта, следует оформить приходный ордер (форма N М-4, утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а) и передать комплект на склад. В дальнейшем, когда спецодежда, срок носки которой истек, но пригодная к применению, будет выстирана, почищена и т.д., она будет повторно выдана сотруднику. В таком случае в личной карточке получившего работника будет сделана пометка «бывшая в употреблении», в отношении срока носки следует указать «до износа» (то есть без указания срока носки).
    Таким образом, списывается только полностью не пригодная к использованию и не подлежащая восстановлению СО. В дальнейшем она должна быть уничтожена в присутствии комиссии. Списанная спецодежда также может быть оприходована на склад в качестве утиля или ветоши с целью дальнейшей реализации или использования для хозяйственных нужд.
    Если спецодежда учитывается в качестве МПЗ, ее списание (в частности, в связи с истечением срока носки) производится на основании акта о списании спецодежды. Унифицированной формы такого акта не установлено.
    В то же время п. 36 Методических указаний по учету спецодежды определено, что при использовании в организации забалансового учета объектов специальной оснастки их выбытие в качестве объекта учета отражается также по забалансовому счету «Специальная оснастка, переданная в эксплуатацию» на основании Акта на списание. Для данной цели организация может использовать типовые межотраслевые формы N МБ-4 «Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов», МБ-8 «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов» (утверждены постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а), а также другие формы первичных документов, разработанные организацией самостоятельно и учитывающие конкретные условия производства. Организации, не применяющие забалансовый учет объектов специальной оснастки, также производят списание указанных объектов на основании акта на списание.
    Таким образом, списание СО, пришедшей в негодность по истечении срока носки, может быть произведено на основании актов формы NN МБ-4, МБ-8. Акты составляются рабочей инвентаризационной комиссией и утверждаются руководителем организации. Списание производится при полной изношенности предметов с указанием причины списания. Факт использования этих документов при списании СО следует закрепить в учетной политике организации. Из этой же нормы следует, что организация имеет право самостоятельно разработать формы актов на списание спецодежды в соответствии с требованиями п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Порядок применения самостоятельно разработанных форм также должен быть закреплен в учетной политике организации. Источник

    Источник